Si ricerca una figura per il ruolo di Addetto/a al centralino aziendale, che gestisce le comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, coordina le richieste di informazioni e supporta la gestione delle agende interne. L'attività prevede la catalogazione delle chiamate, la registrazione dei messaggi e l'assistenza nella organizzazione delle riunioni aziendali.

Attività Previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita
• Smistamento delle comunicazioni agli uffici competenti
• Gestione dell'agenda dei colloqui e degli appuntamenti
• Monitoraggio e gestione delle richieste di assistenza
• Supporto al personale interno nella gestione delle telefonate
• Elaborazione e archiviazione della documentazione relativa alle comunicazioni
• Interazione con fornitori e clienti per informazioni relative ai servizi
• Assistenza e supporto alle attività di segreteria generale

Requisti:

• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Buona conoscenza degli strumenti informatici
• Capacità di lavorare in team
• Attitudine al problem solving
• Affidabilità e puntualità
• Capacità di organizzazione e gestione del tempo
• Competenza nell'utilizzo delle tecnologie telefoniche
• Proattività e predisposizione al servizio al cliente

Offerta

• La posizione prevede un contratto a termine con impegno full time
• Presenza di un riferimento interno per le attività assegnate
• Inserimento accessibile a profili in fase di primo inserimento lavorativo